服务范围

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办公室商务服务

什么是商务服务?

具体来说,办公室商务服务为企业提供商业地址和支援服务,包括邮件处理、接听电话、会议室等等,为无须租用实体办公室的企业提供支援,从而提升企业形象,我们提供的办公室商务服务取决于您需要的服务。

为什么选择李思瑶会计事务所?
  1. 满足多方面公司营运需要

一家可靠的公司必须拥有一个良好的企业形象,最基本的便是一个配合企业形象的地址,更能令客户增加对公司的信心;一个卓越的地址只是虚拟办公室的最基本原素,你还可以选用更多不同类型的增值服务,除了提昇企业形象外,更能满足公司的实际营运需要。

  1. 多个办公地点选择

提供香港註册地址代收公司邮件位于港铁沿缐知名优质商厦,以最便利的地点提供最优质的服务,

  1. 良好顾客服务

我们的服务开创时,便一直致力于支援创业者,为本地中小企及国内外企业服务。以利他精神奉献给予客户,为求让客户们更安心、快捷发展企业、拓展网路。

  1. 4. 全面商业服务

一站式商业支援创业者,以最便利的地点提供最优质的服务,有效提昇其企业形象。

虚拟办公室服务内容

办公室设施:

1 办公室桌檯桌椅、电脑

2 独立电话号码和独立传真号码无限接收

3 每日办公室清洁服务

4 免付空调、电力、管理费及差饷

5高速宽频上网

6 无限无限WIFI上网

7 本地及国际长途电话

8 蒸、煮、气炸锅提供

9 冰箱提供共享服务

10 独立厕所洗漱间

11 24/7 智能卡出入及保安录像监控

12 1个容纳12人会议室

13 Ploycom视像会议系统

14 Pacific Coffee 即磨咖啡及竞选饮品

15 彩色打印及扫描服务

 

商务支援:

1 专业接待服务

2 邮件及速递收发服务

3 註册地址登记

4 存放公司名牌于接待大堂

5代接电话及留言后电邮通知

6接听来电后即时转驳至本地号码

7非办公时间转驳至本地号码或留言信箱

常见问题

问1:使用虚拟办公室是合法吗?

选用虚拟办公室作为註册办事处地址是合法。根据《打击洗钱条例》, 持牌人必须持有「公司服务提供者牌照」的情况下,才可以在香港经营商务中心提供服务,否则即属违法。因此虚拟办公室提供的商业地址是合乎法例要求的。

 

问2:是否可以显示公司名称于电子水牌上?

李思瑶会计事务所有提供流动式电子水牌和固定水牌服务给客户选择,並于可见位置展示公司名称给访客。

 

问3:可否使用虚拟办公室服务代替公司接听客户来电?

可以,我们的虚拟办公室服务提供专缐电话供客户使用,确保每一个打入的电话都会由专业的团队以 贵公司名义接听电话,有助提升公司形象。

 

问4:如果未能在办公时间内领取信件,可以怎么办?

李思瑶事务所为你提供信件转寄服务,可将信件转寄到指定地址或港信其他分行,方便客户收取信件。

 

问5:虚拟办公室可以怎样协助公司发展业务?

无需投放大量资本,您便可以拥有一个交通非常便利的办公室地址,並马上拥有专业的团队提供前臺接待、行政秘书、收发传真等服务,从而提升企业形象。

 

问6:公司经常有客户到访,可否租用会议室?

李思瑶事务所于港九新界均设有商务中心提供会议室租用服务。客户可因应自己需要而选择会议室地点。会议室内提供了基本设备,如Wifi、 白板、投射器及文具等。客户只需提供预约时间,优先安排客户使用会议室。

 

问7:如有同事需要在办公室共同工作,会否有位置提供?

李思瑶会计事务所于旺角、尖沙咀、观塘、沙田均设有开放式共用工作空间,如有需要,可以日租或月租方式使用。

 

问8:如正在使用虚拟办公室,中途可否转用服务式办公室?

可以,李思瑶会计事务所非常乐意为客户提供任何服务计划。如客户于合约中途提升服务计划,余下费用将拨入新合约中。