服務範圍

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辦公室商務服務

什麼是商務服務?

具體來說,辦公室商務服務為企業提供商業地址和支援服務,包括郵件處理、接聽電話、會議室等等,為無須租用實體辦公室的企業提供支援,從而提升企業形象,我們提供的辦公室商務服務取決於您需要的服務。

為什麼選擇李思瑤會計事務所?
  1. 滿足多方面公司營運需要

一家可靠的公司必須擁有一個良好的企業形象,最基本的便是一個配合企業形象的地址,更能令客戶增加對公司的信心;一個卓越的地址只是虛擬辦公室的最基本原素,你還可以選用更多不同類型的增值服務,除了提昇企業形象外,更能滿足公司的實際營運需要。

  1. 多個辦公地點選擇

提供香港註冊地址代收公司郵件位於港鐵沿線知名優質商廈,以最便利的地點提供最優質的服務,

  1. 良好顧客服務

我們的服務開創時,便一直致力於支援創業者,為本地中小企及國內外企業服務。以利他精神奉獻給予客戶,為求讓客戶們更安心、快捷發展企業、拓展網路。

  1. 4. 全面商業服務

一站式商業支援創業者,以最便利的地點提供最優質的服務,有效提昇其企業形象。

虛擬辦公室服務內容

辦公室設施:

1 辦公室桌檯桌椅、電腦

2 獨立電話號碼和獨立傳真號碼無限接收

3 每日辦公室清潔服務

4 免付空調、電力、管理費及差餉

5高速寬頻上網

6 無限無限WIFI上網

7 本地及國際長途電話

8 蒸、煮、氣炸鍋提供

9 冰箱提供共享服務

10 獨立廁所洗漱間

11 24/7 智能卡出入及保安錄像監控

12 1個容納12人會議室

13 Ploycom視像會議系統

14 Pacific Coffee 即磨咖啡及競選飲品

15 彩色打印及掃描服務

 

商務支援:

1 專業接待服務

2 郵件及速遞收發服務

3 註冊地址登記

4 存放公司名牌於接待大堂

5代接電話及留言後電郵通知

6接聽來電後即時轉駁至本地號碼

7非辦公時間轉駁至本地號碼或留言信箱

常見問題

問1:使用虛擬辦公室是合法嗎?

選用虛擬辦公室作為註冊辦事處地址是合法。根據《打擊洗錢條例》, 持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下,才可以在香港經營商務中心提供服務,否則即屬違法。因此虛擬辦公室提供的商業地址是合乎法例要求的。

 

問2:是否可以顯示公司名稱於電子水牌上?

李思瑤會計事務所有提供流動式電子水牌和固定水牌服務給客戶選擇,並於可見位置展示公司名稱給訪客。

 

問3:可否使用虛擬辦公室服務代替公司接聽客戶來電?

可以,我們的虛擬辦公室服務提供專線電話供客戶使用,確保每一個打入的電話都會由專業的團隊以 貴公司名義接聽電話,有助提升公司形象。

 

問4:如果未能在辦公時間內領取信件,可以怎麼辦?

李思瑤事務所為你提供信件轉寄服務,可將信件轉寄到指定地址或港信其他分行,方便客戶收取信件。

 

問5:虛擬辦公室可以怎樣協助公司發展業務?

無需投放大量資本,您便可以擁有一個交通非常便利的辦公室地址,並馬上擁有專業的團隊提供前臺接待、行政秘書、收發傳真等服務,從而提升企業形象。

 

問6:公司經常有客戶到訪,可否租用會議室?

李思瑤事務所於港九新界均設有商務中心提供會議室租用服務。客戶可因應自己需要而選擇會議室地點。會議室內提供了基本設備,如Wifi、 白板、投射器及文具等。客戶只需提供預約時間,優先安排客戶使用會議室。

 

問7:如有同事需要在辦公室共同工作,會否有位置提供?

李思瑤會計事務所於旺角、尖沙咀、觀塘、沙田均設有開放式共用工作空間,如有需要,可以日租或月租方式使用。

 

問8:如正在使用虛擬辦公室,中途可否轉用服務式辦公室?

可以,李思瑤會計事務所非常樂意為客戶提供任何服務計劃。如客戶於合約中途提升服務計劃,餘下費用將撥入新合約中。